3月8日,家住合肥市包河区滨湖明珠小区的业主沈先生拨打本报新闻热线0551-62396200反映,他在给新车办理小区通行证时,物业公司要求他提供包括房产证明、户口本、结婚证明和车辆信息等证件,还要复印、留存。对此,沈先生很是不解。
业主投诉办停车证还要查户口本
3月4日,沈先生喜提一辆新车,而在为其爱车办理停车位通行证时,办理的条件让他很是不解且不愿接受。“我们要想办通行证,除了提供车辆行驶证、房产证明外,还需要提供车辆所有人与业主关系的材料,这里就需要结婚证明和户口本。”据沈先生介绍,小区之前的物业从来没有这样做过,只是核实基本信息就可以办理。让沈先生更难以接受的是,这些材料都需要提供复印件进行留存。
新安晚报、安徽网、大皖新闻记者从沈先生提供的2020年6月公布的关于该小区车位租赁通知里看到,业主委员会与物业合同约定,如果业主租赁车位的话,物业需要要求所有车位相关材料必须齐全,其中就包括:业主身份证明、车辆行驶证、车辆所有人与业主关系材料等。
沈先生向记者表示出疑惑与担忧,提供复印件是否合法合规?业主的个人隐私会不会泄露呢?
物业回应此举为解决小区停车难
3月8日上午,记者联系到该小区物业——上海永升物业管理股份有限公司合肥分公司的何经理。对方回应称,滨湖明珠小区是该区域较早交付的小区,共有2400多户业主,小区车位严重不足一直是老大难问题。“我们让业主提供这些信息,是为了建立业主档案,仅用于业委会后期信息核查。”
他介绍,小区车位正常是一户一位的,因此在办理停车位通行证时要确认业主和非业主的状态,“我们要确认车主和房主关系,避免业主拿着房产证为他的亲朋好友办理通行证,这其中就要提供户口本或者结婚证明。”
何经理解释,提供这些材料办理好通行证后,业委会会不定期开展车位租赁明细及资料检查,如果发现有违规租用车位事宜,立即取消租用资格,并严格按照合同约定追究物业公司的责任。
对于业主担心留存复印件可能会存在信息泄露的问题,何经理向记者再三表示,复印留存这些资料也是得到业主委员会同意的,业委会也在此前征求过全体业主同意,最终目的是为了规范小区车位管理。
街道声音方便物业核查车主信息
那么,物业公司的做法是否符合规定呢?3月8日中午,记者将这一情况反映给包河区烟墩街道物业办。工作人员表示,“收取资料备查不是什么大的问题,他们小区车位比较紧张,也是为了方便后期信息核查。”而对于信息可能泄露的问题,对方也表示,“住户的所有信息,他们(物业)都有,因此担心这些材料被泄露是没必要的。”
段和段(合肥)律师事务所车保睿律师表示,“物业可以要求提供必要的证明文件,但不应要求提供不必要的材料。如果房子登记在一方名下,而车辆行驶证在另一方名下,可能就需要证明。”同时他也表示,物业对于业主提供的材料信息负责保密,如果泄露导致损失,业主可以进行索赔。
新安晚报安徽网大皖新闻记者吕欢欢
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