档案信息资源实现“一站式”的“收、管、存、用” 合肥市“全国示范数字档案馆”通过验收

说到档案，你会想到什么？历史、记录、神秘……这些或许都是随之而来的关键词。是时候打破“刻板印象”了！如今，有了局域网的加持，只需一台查询机就可检索到你想找的资料，令人惊喜的是，在不久的将来，家庭档案云管理也将触手可及。

4月7日，记者从合肥市档案馆获悉，市档案馆“全国示范数字档案馆”项目日前顺利通过验收。验收会上，专家组通过听取市档案馆、承建单位和监理单位的工作汇报，审阅验收材料、观看系统演示、实地查看现场等，从基础设施、系统功能和保障体系等方面进行了现场质询，最终经专家组讨论，一致同意“全国示范数字档案馆建设”项目通过终验。

解锁三大平台

揭秘“数字档案馆”前世今生

什么是“数字档案馆”？记者了解到，近年来，数字档案馆作为一个综合性的系统被赋予了更多新的内容，合肥市“全国示范数字档案馆”项目于2017年开始启动，该项目依托互联网、局域网和政务网三大平台，开发了档案数字化加工、档案综合管理、数字档案室、县市区档案资源共享共建平台等多个子系统的数字档案管理系统，实现了档案信息资源 “一站式”的 “收、管、存、用”。

据市档案馆科技信息处相关负责人介绍，“政务网”重点应用于市直单位在电子档案移交、收集的过程之中，市民则可以通过“互联网”进行查询，“我们专门会有一个数据馆的网站，按照规划，所有能开放的档案都会推到这个平台上，将来大家如果是查询开放档案，都可以通过这个平台检索查询。”

记者了解到，数字档案馆的功能主要分为两块，一方面是考虑到未来无纸化办公政务产生的电子档案的归档保存和利用；另一方面也是把传统的纸质档案数字化，把文书、照片、声像等这些馆藏档案做成数字化的形式，实现可以在电脑里检索查阅。

照片、发票找不到怎么办？

家庭档案管理云平台来支招

据悉，该项目利用信息技术手段，在互联网平台上部署档案采集系统，对特定的互联网的资源信息进行采集、加工、存储、管理，不断丰富档案信息资源；在提供馆内档案信息服务系统之上，又通过政务网、互联网提供档案信息服务和共享利用，创建了家庭档案管理云平台。

众所周知，家庭档案在日常生活中也很重要，举个简单的例子，一些平常的照片或者是购物的发票，时间长了就不太好找也不好归类。“项目建设的过程中我们也考虑到市民的需求，未来会专门提供这样一个家庭档案管理的云平台，市民可以将重要的一些档案拍照上传到平台，平台里面设有专门的照片档案分类，这样既方便大家管理也方便检索利用。”

那么，合肥市民如何查询档案呢？记者了解到，目前查询的方式主要是通过市档案馆内的局域网平台操作，“可以先登记告知查询的内容，工作人员将相应的查询内容授权推送到前台查询机上进行查询。”

据介绍，合肥市全国示范数字档案馆项目建设提高了档案馆工作效率和现代化水平，确保了数字档案永久存储与安全保管，保障了档案信息资源总量的增加和结构的优化，促进了档案服务能力的拓展和档案资源的共享。未来将规范项目文档资料，优化系统功能，提高数字档案馆系统应用水平，力争早日通过国家验收。

蔡学龙 合肥报业全媒体记者 唐萌

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