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“平台+量身定制”开启国资移动办公新时代

来源:庐阳 2019-08-29 09:48   https://www.yybnet.net/

本报讯 近日,庐阳国资公司资产管理员在安全巡检过程中,发现宿州路120号外墙涂料及外挂广告牌支撑钢架整体腐蚀,存在严重安全隐患。发现问题后,该管理员通过手机APP在庐阳区国有资产管理信息化平台(以下简称平台)上向公司运营管理部、综合保障部报告。经过相应审批手续后,综合保障部很快派出工作人员与施工单位人员一起赶赴现场,迅速化解了这一安全隐患。

这一过去需要一系列复杂手续才能走完的流程,如今在庐阳国资公司资产管理员看来只是一件“小事”。从综合保障部领取任务到完工,这一系列流程都会在平台的“报修管理”栏目中显示,国有资产承租户及资产管理员可随时跟进维修进度,且操作便捷、全程掌控。

据了解,这一全新的平台是庐阳国资公司不断创新工作方法、优化管理模式,以“平台+定制”为内容,打造的一款办公软件。平台以资产管理为抓手,将资产、合同、租金管理、安全巡检、维修等各子模块进行网格化关联,各环节有机结合,以实现信息资源互通和共享。通过改变传统的工作模式,各部门形成合力,强化沟通交流,有效提升了工作效率。

聚焦服务“定制”,打造两大端口。目前平台建设主要聚焦业务管理端与APP管理端。业务管理端基本实现了资产系统化管理,只要在系统输入某处资产的名称,就能调出该处资产的详细资料,包括资产的基本档案,以及权证、移交表等档案信息。APP端主要实现了财务管理、安全巡检和报修功能。资产管理员手持一部手机,就能够定点安全巡检,同时对巡检中发现的问题可以随时在线报修。另外,在线核销房屋租金的功能也已开启,平台会根据合同约定的金额自动生成每期的房屋租金,并派单到对应的资产管理员手中,管理员根据当月生成的财务明细就可以收取房租。

坚守安全生产底线,资产巡检零死角。安全生产是企业发展的重中之重,是一切工作的前提和基础。在传统的资产巡检过程中,不可避免存在巡查不全、监管不严等情况,长此以往,资产管理员就无法充分掌握资产动态,不能及时发现和消除安全隐患。随着平台各项功能的逐步完善,资产管理员每月都要对所辖资产进行一次安全巡检,并将安全隐患列出,上传隐患图片,实时跟踪巡检进度,及时督促整改,切实保障经营户人身安全和国有资产安全。

(张丽丽 花琼)

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