各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》和《合肥科技农村商业银行股份有限公司章程》有关规定,本行董事会决定组织召开合肥科技农村商业银行股份有限公司2018年年度股东大会,现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
会议时间:2019年4月25日(星期四)下午3:30开始。
地点:合肥科技农村商业银行总行办公楼六楼二号会议室(长江西路101号)。
联系人:柳玲娣 电话:13605604491。
二、会议内容
(一)审议议案
1.《合肥科技农村商业银行股份有限公司2018年年度报告》;
2.《合肥科技农村商业银行股份有限公司2018年度董事会工作报告》;
3.《合肥科技农村商业银行股份有限公司2018年度财务决算报告》;
4.《合肥科技农村商业银行股份有限公司2019年度财务预算方案(草案)》;
5.《合肥科技农村商业银行股份有限公司2018年度利润分配方案(草案)》;
6.《关于聘用2019年度审计机构的议案》;
7.《关于发行合格二级资本工具的议案》;
8.《关于提名监事候选人的议案》;
9.关于《合肥科技农村商业银行股份有限公司股权管理办法》的议案;
10.关于《合肥科技农村商业银行股份有限公司董监事津贴方案(修订草案)》的议案。
(二)报告事项
1.《合肥科技农村商业银行股份有限公司监事会2018年度董事、监事、高管人员履职评价报告》;
2.《合肥科技农村商业银行股份有限公司2018年度关联交易专项报告》。
三、出席会议对象
截至2019年4月4日,合肥科技农村商业银行股份有限公司登记在册的全体股东,均可亲自或书面授权代理人出席会议并参与表决。
四、股权登记时间及登记方式
(一)登记时间:2019年4月4日至2019年4月23日(不含双休日、节假日)。
(二)登记方式:法人股东办理登记手续需持股权账户卡(复印件)、营业执照副本(复印件)、出席人身份证(复印件)和法定代表人授权委托书(原件),以上资料加盖公章;自然人股东办理登记手续需持股权账户卡(复印件)、本人身份证(复印件),委托代理人同时出具本人身份证(复印件)和授权委托书(原件)。没有履行登记手续的股东不参加会议。
(三)登记地点:合肥科技农村商业银行总行办公楼十九楼1903室(长江西路101号);联系电话:0551-65196365;传真:0551-65538177。
五、股东履行登记手续以及参加大会期间住宿及交通费自理
合肥科技农村商业银行股份有限公司董事会
2019年4月4日
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