城乡居保档案管理 今年又上新台阶

晨刊讯 “麻烦您帮我开一个城乡居民基本养老保险参保情况证明”，天河街道金码头社区居民杨冬芝3月21日上午到市人社局办事。从查询信息、复印档案、开具证明，只用了短短的3分钟。而这正是近年来巢湖市提升档案管理、突出利用服务的一个缩影。

加大投入，硬件配置到位。巢湖市市镇两级先后投入经费加强档案管理基础建设。市农保所安排“三分开”专门档案室，配备专人管理，配套设施齐全；中垾镇配置密集架进行科学管理；银屏镇等地购置全新档案管理设备进行专项配置。截至目前，全市城乡居保档案用房总面积达600多平方米。

合理设岗，人员落实到位。该市各级经办机构均依据本地档案实际，安排专兼职档案管理人员，负责各类档案的接收、保管、利用和库房管理等工作，并明确人员和职责。目前，市镇两级经办机构有专兼职档案人员23人，全部通过集中参训、跟岗实践等多种方式参加档案业务培训，均具备独立操作能力。

依托制度，综合管理到位。该市对已有档案制度进行了修订，进一步明确了分管领导、部门负责人、专兼职档案员岗位的工作职责和任务，将业务档案分类统一为“年度＋业务环节”的方法，编制了归档范围、保管期限、整理标准，使工作人员对档案的收集、整理、移交、保管均做到有章可循，按章办事。

整合资源，优化服务到位。该市各级经办机构结合城乡居民基本养老保险管理信息系统，开发专门管理软件，通过“前台+后台”、“信息+档案”、“数据+利用”三结合的方式，建立“5分钟办理机制”，方便群众调阅，提升处理效率，完善档案综合利用。刘力生

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