近日,陕西省档案管理“AAA”级考评验收暨数字档案室评价专家组,深入汉中市地税局实地验收档案管理认证和数字档案室创建工作,通过现场查阅文件、翻阅档案卷宗、检查软硬件设施配备、观看档案数字化PPT、提问业务知识、档案员系统软件演示等方式,专家组对该局在档案机制建设、档案业务建设、档案信息化建设、档案利用开发等方面进行了全面客观的了解和掌握。经过省市档案专家组的查验,认定汉中市地税局建成全省首家“AAA认证”数字化档案室,并授予该局“陕西省档案工作目标管理AAA级单位”和“汉中市市级示范数字档案室”荣誉称号。
2017年,汉中市地税局以荣获“2013—2016年全市档案工作先进集体”称号为动力,扎实抓好省级档案管理AAA认证和数字档案室创建工作。一年来,全系统上下齐心、同频共振、多点发力,着力从组织领导、责任落实、设备配置、制度建设、人员配备、宣传动员等六个方面下功夫,AAA认证和数字档案室创建两项重点工作齐头并进、成效显著。档案管理AAA级认证方面:市地税局机关档案室共存储各类档案资料4037卷册、11665件,略阳、镇巴、洋县县局等10个基层单位顺利通过省级档案管理AAA认证,略阳县县局成为全市***档案工作现场会唯一观摩点。数字档案室创建方面:市地税局按照“载体优先、重要程度优先、利用优先”原则,对室藏永久和30年的案卷档案进行数字化处理和备份,并与传统载体档案实现一一对应,市地税局机关形成了数字化档案3402卷册、9689件,全部符合纸质档案数字化技术标准及规范要求。全系统14个基层单位同步开展数字化档案室建设,经过收集整理、归档扫描、系统录入、文件挂接等系列工作,均已完成了对建局以来室藏永久和30年档案的数字化处理和转换,全系统档案管理迈上规范化、数字化、标准化轨道,实现了新的飞跃。
张天 秦汉
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