2月25日,幸美股份召开了2016年首次岗位说明书培训,拉开了前期咨询项目的落地辅导阶段的序幕。客户服务部、订单计划部、市场品牌部、设计部大部分同事参与了本次培训,会前人力资源总监吴兵先生就项目前一阶段所取得的成果、人力资源主要调整方向以及公司年度目标等方面做了发言和动员。
三棵榕项目总监郑老师主讲首天培训,会上郑老师与与会人员分享了项目的前期成果。首先对公司架构调整的由来、变化要点做了讲解,强调贯彻公司战略,提高组织效率、让未来流程更顺畅是架构调整的主要出发点。重点对部门职能、架构和岗位说明书作了详细解读,让员工充分理解自身的工作职责、工作标准以及公司对该岗位的任职要求等,此项工作为今后招聘、调薪、考核等工作奠定了坚实的基础。在基础工作梳理完后,公司随即携手三棵榕顾问对薪酬架构、考核、激励制度等进行改革和建立,将于3月全面推行。
期间,郑老师与员工展开了充分的互动。之后,客户服务部经理秘瑞轻做了发言,秘经理指出:“在做完该项工作后,对部门整体工作首次做了梳理,过去虽有电子档,但对于工作的承接一般是口头描述,而现在有了标准化的书面文件,对新人快速了解工作有极大帮助。期间,发现了一些流程和分工存在改善之处,因此在今年年初对架构做了调整,减少部分岗位,使一些岗位的工作更为丰富、分工更为合理、提高了与其他部门沟通效率,充分肯定了该项工作的重要性,并表示要进一步用好这个工具,提升管理效能。
”设计部总监李育松表示:“岗位说明书能帮助管理者梳理和提升工作,对未来管理十分有用。”订单计划部负责人罗小月也现场与郑老师探讨了一些管理问题,郑老师给予了管理建议:“新成立的部门要做出自己的价值和影响力,要学习改变和影响上级和相关部门,培训他们,逐步突出本部门主要业务绩效。”
会议期间,讲师重点提醒了大家一定要做好日常相关记录,工作深入思考,有变化形成记录,并集中反馈公司人力资源部。公司将在2月底至3月初对公司各中心、各部门继续进行系列岗位说明书应用培训,让员工充分理解和支持公司变革,清晰各自岗位工作职责、标准,与公司共同实现2016年目标!培训会圆满落下帷幕。
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