你能熟练使用办公软件吗？

日前，前程无忧开展了职场精英office办公软件使用情况调查。近9000名受访者中，76.0％的人每天都需要使用办公软件，基本不用办公软件的仅占2.9％。由此可见，办公软件已成为工作中的一个重要部分。

而“能熟练使用办公软件”也成为了很多企业在招人时的一个要求，那么桂林职场人使用办公软件的情况究竟如何呢？

●Word和PPT最常用

前程无忧的调查数据显示，近半数受访者最了解的办公软件是PPT，其次是Word。记者在本地随机采访了30名职场人，发现这两种软件的确是工作中最常用到的，还有部分人经常使用Excel。

周先生在一家房地产公司上班，他每天都要使用PPT做工作总结。“我们部门每天上午每个人都要用PPT介绍自己今天的工作计划，每天下班时要把当天的工作总结和第二天的安排用PPT写好发给经理，每周一还要轮流在例会上用PPT汇报全部门一周的工作成果。”

某事业单位的文员张女士则经常要用Word写材料。“我主要负责宣传工作，经常要把单位做的工作整理成文字存档或发给上级部门，有时还要做一些会议记录。”她表示，对她来说，Word最大的作用就是打字，而其他的办公软件虽然会用，但工作中基本用不上。

●办公软件提升工作效率

记者了解到，大部分受访者都认为自己能熟练使用办公软件，并且认为使用办公软件的熟练程度与工作效率息息相关。

“虽然每天都用，上学时也学过，但有时候我还是会上网查一些操作。”周先生表示，他在制作PPT时经常插入一些链接、视频等，刚工作时不是特别熟练，做PPT花的时间比较长，后来做多了就逐渐熟练起来。

受访者黄女士年近五十，虽然年纪偏大，但用起办公软件来并不比年轻同事差，她认为熟练使用办公软件对工作很有帮助。

“十几年前我是个‘门外汉\’，后来因为工作必须使用办公软件，我就报了班学习，之后处理起工作来确实得心应手多了。”她说，自己对办公软件的使用比不少同龄同事都熟练，有时甚至比年轻同事更了解。“我们经常要用Excel做表，可能年轻人平常用这个软件比较少，他们有时做表还不如我快。”

●职场人需及时充电

桂林珺美咨询人力资源师刘林欣表示，如今管理正逐步智能化，企业不断追求高效率、低成本，因此信息化及无纸化在相对成熟的企业里已经成为一项再普通不过的管理要求。而实现这些要求的前提就是工作人员必须熟练掌握各类办公软件的操作，因此熟悉操作办公软件应是职场人的一项基本技能。

她建议，特别是希望有良好发展机会的职场人，必须拥有这项基本技能，否则不但影响工作效率、影响升迁，还会影响企业的整体素质，更有可能会与重要机会失之交臂。

“办公软件的使用是一个动态发展的过程，比如微课的盛行让PPT的功能进一步得到扩展，加上现在企业智能平台的开发与应用不断成熟，目前发达城市有50％以上企业都引进并开发有自己的智能学习平台。”刘林欣说，因此职场人也应该更积极地学习新事物，提高自身技能，这样才能提升自我价值，占有职场主动权。

记者唐霁云林扬

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