负责配对的工作人员紧张有序地进行电话通知,对于暂时联系不上的人员,进行记录并继续追踪联系。
“王师傅您好,感谢您参加爱心送考活动,我们已经为您分配了一名考生,请尽快与对方联系……”昨天一早,桂林晚报社会新闻部的办公室就热闹起来。2013年爱心送考的配对工作全面展开,今天考生及家长、爱心司机都将接到主办方的配对成功通知。
●今年我们“一对一”
桂林晚报以指定车接指定人的方式,成功举办了2011年、2012年两年爱心送考活动。为广大高考考生提供了极大的方便,也得到了社会的良好反馈。今年,虽然报名需要送考的考生数量比去年略有增加,但大量的爱心车辆加入,让送考活动有了强大的保障。
考生与车辆的数量都达到了两百余众,对于主办方来说,既要保证司机能够就近接送考生,还要考虑考生考场的路线,这是一件相当繁琐的工作。工作人员面对密密麻麻的报名表,一个个进行仔细挑选,目的只有一个,那就是保证司机能够在离出发地点最近的地方接到考生。
爱心送考,就是为了让考生能够更顺利准时抵达考场。今年有了强大的车辆队伍作保障,主办方基本上按照“一人一车”的原则,让考生得到专门车辆的“一对一”服务。昨天一天,有了往年经验,配对工作进行得很顺利。今天,所有报名的考生都将分配好车辆,并由主办方通知双方。
●爱心司机送考热情高涨
除了在数量上,爱心车辆呈火爆之势,司机师傅们的热情,也显得火辣。
不少爱心车主,在报名后就显得有些迫不及待了,频频打电话来询问:“帮我配了考生了没有?我要早点做准备了……”家住崇信路的李先生,还特意对负责配对的工作人员强调:“我车技好,桂林的路况熟,不用给我就近分配考生的,随便让我去哪接,送去哪,都保证完成任务!”在拿到配对考生信息后,李先生显得很高兴,表示立即要去踩点准备最佳路线。
像李先生这样的爱心司机还有不少。家住铁西的邓先生,在拿到考生配对的信息后,就对送考当天的行程进行了详细的规划:“首选路线是最短的,如果堵车,就走备选路线……”他的路线计划,甚至细到了如果在中途被堵,每个堵点附近又有什么备选路径可走。
加满油,洗好车,做检修。主办方负责配对的工作人员,在打通了司机们的电话后,听到的都是爱心司机们满满的热情。特别暖心的是,不少司机还在电话中表达了对主办方的谢意。杨女士在接到配对信息后,在电话里对工作人员说:“谢谢你们,为孩子们做了一件好事,谢谢你们,让我们都有一个参与公益活动的机会,希望桂林晚报的爱心送考年年都圆满成功。”
●我们加班也要打通电话
考生与车辆配对好后,是要电话通知双方的。在通知的过程中,工作人员发现,有一些考生的电话处于关机或无人接听的状态。考虑到考生可能在上课复习等因素,配对的工作人员推迟了下班时间,在晚饭时间再次对之前无法联系上的考生进行电话通知。
“为了把影响考生复习的程度降到最小,我们都会尽量在吃饭时间联系考生一方,以避免中断考生的学习。”工作人员想得很周到,对于一直没打通电话的,还特意在报名表格上进行了备注。“我们会保证与考生联系上为止。”
送考的顺利进行,通讯联络保持通畅非常重要。主办方还是要“唠叨”一下:高考时间越来越近,桂林晚报的爱心送考活动也进入了关键的阶段。尽请报名需要送考的考生及家长,一定要保证能够联络得上,以保证送考顺利进行。如果考生及家长在5日还没有接到主办方打来的电话,请主动联系我们,以免出现遗漏。联系电话:2802877。
记者莫林骐文/摄
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