贵港市税务局严把档案管理“三关”

本报讯（记者安伏岭通讯员谭梅）自新税务机构组建后，市税务局切实规范税务档案管理，严把“三关”，保障历史记录的完整、规范和安全。该局有2个档案室获得“广西壮族自治区特级档案室”称号，促进了经济社会发展。

把好统筹制度关。该局党委把健全档案管理列入全局实现信息共享、提高工作效率的重点任务，从新时期税务档案规范化、信息化的角度超前考量档案管理工作，对于机构改革前后没有进行数字化的档案全部调整为数字化，建立健全税务历史记录的数字平台，并不断优化历史档案的开发和利用。该局还建立健全档案管理制度，对原国地税档案存放场所进行整合优化，建好涵盖文书、征管、会计、基建、音像、实物等方面的档案整理、保管、清查、使用的管理体系。

把好收集整理关。该局设立档案管理工作岗位，专门从事档案清理、收集、整理和入档业务，做到交接有记录、清点有手续，确保各类档案收集齐全。在完成收集后，将文书、会计、声像、基建、实物、电子等类别的档案按照管理规定进行科学整理、编号、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。同时，加强数字化档案工作，确保电子档案与纸质档案无缝对接。此外，还不定期邀请市档案管理部门的业务专家现场指导，确保档案管理扎实推进。

把好档案保管关。该局档案管理人员遵照防火、防盗、防霉、防虫等要求，对档案室配置温度计、湿度计、消防设施等，并定期检查更换硬件设备；健全档案立卷归档、保管、移交、查(借)阅利用、档案保密等制度，抓好档案的收集、整理、保存、统计、移交和利用等各个环节，注重维护档案的完整与安全。

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