扶绥法院档案数字化工作初见成效

扶绥讯 2016年11月开展档案数字化工作以来，扶绥法院积极推进档案数字化工作。截至目前，该院累计完成档案数字化扫描12562件，20355卷，755141页，档案数字化工作初见成效。

为加快档案数字化的进程，该院档案室干警放弃周末休息时间，加班加点赶工作、忙梳理、忙交接，与数字化加工公司的数字化扫描工作人员加紧工作，争取如期完成全部档案扫描录入工作，以实现“一键搜索”的效果。

为熟悉档案数字化扫描工作的流程，该院还组织档案室干警到先进法院跟班学习。对于和该院合作的数字化加工公司，则通过全面的考察数字化加工公司的资质，选出具有《国家秘密载体复制许可证》及广西区档案局图像压缩技术使用推荐书的正规资质数字化加工公司，并通过招标的方式确定项目承包商。由承包商派遣技术员和携带各类仪器入驻法院，进行专业的档案扫描、上传、拆装、整理等工作，并明确一名项目负责人协调跟进，定期汇报工作进度，及时反映在工作中出现的问题。

在档案数字化进程中，该院严格执行《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》，并通过一系列措施保障纸质档案和电子档案安全：一是严格办理交接手续，确保档案在交接、拆分、装订、归还过程中无遗失，遗漏，或错放，倒装之类的问题；二是做好保密措施，严禁无关人员进入数字化加工现场，在加工现场和交接办公室、走廊各个入口都安装远程监控系统，24小时进行监控，并对数字化扫描工作人员严格保密教育和备案。要求工作人员进入加工现场不能携带手机、照相机、摄像机等具备照相摄像功能的设备和各类移动存储介质等信息设备及工作无关的物品；场所内不得设有能连接国际互联网的信息接口，里面的所有电子设备端口都要上封存条封存好。该院在档案数字化加工区外设置存放工作人员私人物品的专用储蓄柜，以便保存工作人员的携带物。

档案数字化完成后，将给当事人及审判工作提供快速查询、浏览、下载等服务，通过档案信息化管理，进一步提高司法为民的服务水平。（黄红彩）

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