身兼数职忙不过来怎么办读者小天我在公司上班一年多了

身兼数职忙不过来怎么办？

读者小天：我在公司上班一年多了，主要担任出纳一职，但同时也要兼任公司工商管理和前台的工作，工作内容很繁琐，平时经常加班。我觉得工作节奏太快，强度也大，尤其是到了年底的时候，出纳和工商这两块工作非常忙，要经常往外跑，和银行、工商管理局打交道，我一个人忙不过来。我的上级在公司负责会计和老板秘书的工作，我曾经向他反映过人手不够的问题，但是并没有得到同意。

记者帮问：百度糯米广西区人资主管石彬表示，小天作为出纳但却要兼行政的工作，无疑是增加了额外的工作量，也因此造成了工作繁琐、紧张、经常加班的现状。

她建议，遇到这种情况时可在工作中引入时间管理，以月、周、日为单位，提前做好工作计划，将事情按重要程度和紧急程度做四象限法则划分。这样就能有条不紊地开展工作，将自己从繁琐的工作中解放出来。

此外，在面对年底的非常时期时，若一个人无法应付骤增的工作量，也可以提前根据工作计划向公司申请人员支持，或向公司申请费用，请第三方服务公司外包部分耗时而不重要的行政工作。

石彬认为，向上司建议增加人手的建议之所以没有被批准，也许是因为小天的建议不够明确清晰，说服力不够。她表示，小天可统计自己的财务工作时间与行政工作时间各自占比多少，若行政工作的时间已大大超过财务工作时间，势必将影响财务的本职工作。

在体现专人专事的前提下，可向公司提出设置一个专职行政人员的岗位，负责老板秘书和部分行政工作，并说明增加岗位和人员的原因、岗位职责与工作内容、薪资成本这三个方面的内容。这样一来，有理有据，向公司申请增加人员也更容易获得批准。

记者唐霁云林扬

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