太和档案馆推进馆藏档案数字化

本报讯（通讯员 罗盛敏）为进一步加强和规范档案管理工作，满足社会各方面对档案信息利用的需求，太和县档案馆积极推进馆藏档案数字化工作。截至目前，该馆已经著录档案条目数据约２３０万条，数字化扫描约３００万页。馆藏婚姻档案、伤残抚恤档案、土地承包合同书档案、房屋产权登记档案、计生档案等与群众联系密切的民生档案，已经全部实现了全文数字化，为群众查询调阅档案提供了便捷，也为档案实体的保护提供了条件。

据介绍，太和县档案馆目前正在开展档案数字化第五期项目，主要工作是对馆藏零散文件、破产企业档案进行整理、数字化。特别是职工工资凭证档案的数字化，将极大地方便群众的利用。近年来，很多破产企业的职工到龄退休需要相关证明材料，纷纷来到县档案馆查询调阅以往的工资凭证，而这些工资凭证分散在不同的会计凭证档案中，查询调阅很困难，有时需要几名工作人员花费数天时间。通过此次的统一鉴定、规范整理，著录条目数据，数字化扫描，实现了快速检索，快速提供证明，极大地缩短了调阅时间。

“纸质档案数字化是档案信息化的基础工作。”太和县档案馆有关同志表示，下一步，将持续完善档案目录数据库和全文数据库，保护实体档案安全，争取最大限度方便群众利用馆藏资源。

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