太和县公安局出入境受理窗口是阜阳市最大的出入境窗口。近年来,该窗口业务受理量位居该市各县市之首,日平均接待中外群众100余人次。 2007年该窗口被省公安厅授予全国公安机关出入境管理部门“省级文明窗口”,2009年被太和县委、县政府授予“三八”红旗集体称号。“窗口”民警在严格执法的同时,从“言”入手,总结了一套会说话、巧说话、说巧话的和谐警民关系的“四言工作法”,使语言艺术成为和谐警民关系的大使。连续三年实现了“窗口”服务“零投诉”的记录。
出入境民警在工作中首先学会了群众语言。运用群众认可的语言与群众沟通。其次研究沟通技巧,灵活运用俗语、谚语、典故各种技巧与群众进行零距离的拉家常式交流,深入浅出地向群众解疑答惑。坚持做到言之有“礼”、言之有“据” 、言之有“心”、言之有“物”。
言之有“礼”。在工作中无论面对外国来宾、国家工作人员还是普通群众、外出务工人员,民警都一视同仁。在执法和服务时,民警首先规范文明用语,并做到言之有“礼”。如“请字开头,谢字结尾”,让前来窗口办事的群众如沐春风,感到民警非常亲切,深受办事群众的好评。
言之有“据”。出入境受理“窗口”业务性很强,而且所使用的法律、法规及政策刚性更强。所以,面对形形色色的不同需求的服务群体,民警做到业务熟练精通还不够,还要将这些法律法规甚至是政策通过民警的一张嘴巴说清厘明,务必做到句句有“据”。
言之有“心”。由于前来出入境“窗口”办事的群众大都对出入境业务了解甚少,民警在履行职责和群众沟通过程中,难免会遇到这样和那样的难题。为了更好地做好服务,在办理业务及和群众交流时,太和县出入境“窗口”民警始终做到热心、耐心和用心,力求做个有心人。对需要帮助的人,热心询问,热情关怀;对手续不全、不了解出入境程序的人,耐心解释,不厌其烦。对那些“固执己见”的少数群众,充分利用语言魅力,冷静沉着,不急不躁,用心将种种棘手情况和工作难题化解于巧妙的语言功夫之中。
言之有“物”。由于改革开放的不断深入进行,也使越来越多的“布衣阶层”走出国门,加入出境大军一族中。同时,良好的投资环境也使一些港澳台和外资企业入驻太和,出入境“窗口”民警工作任务变得更加艰巨。面对这些特殊服务群体,出入境“窗口”民警自我加压充电,在工作中认真学习群众语言,当地乡规民俗、风俗习惯、道德伦理、俗语、谚语、典故等,并认真研究沟通技巧。“腹有经纶言语畅”,针对不同服务群体,因材说教,有的放矢,禁忌泛泛空谈,切实做到言之有“物”。
太和县出入境“窗口”民警正是得益于“四言工作法”,不仅实现了连续3年“窗口”服务“零投诉”的目标,更赢得了广大群众和社会各界的爱戴和好评。
·齐德远闪辉·
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