该中心负责人孙伟说,中心从创新工作机制、改进干部作风、提高办事效率等方面入手,实行“一站式”办公,倡导“马上就办、办就办好”的工作作风,力争让群众
为了方便群众,服务中心专门印制了服务指南和便民联系卡,供办事群众随时查阅;实行了集中办公、承诺服务、限时办结、统一收费的“一站式”服务模式;推行了一般事项直接办理、复杂事项限时办理、上报事项及时办理、特殊事项优先办理的“四制式”运行机制;将各服务窗口的设置示意图、工作人员公示栏、办事流程图、工作职责和行为规范逐一规范,严格落实了全程代理代办制、首问责任制和责任追究制,并全部上墙公示。“四步走”的“一站式服务”路线图,确保了群众在办事的各个环节畅通无阻、一气呵成。
谈到市民都对服务中心竖大拇指的秘诀时,政务服务中心工作人员毕晓丽说:
政务服务中心把群众满意作为衡量工作人员服务质量的最高标准,从事前、事中、事后三个环节抓好落实。一是事前摸得清。为摸清老百姓的真正需求,便民工作人员定期下基层,了解群众的真实需求,吸收群众的意见建议,丰富充实工作思路和措施,为更好地给群众办事提供了准确的依据。二是事中办得快。中心对入驻部门工作人员进行好中选优,严格管理,推行“党员示范岗”,实行承诺服务、限时办结,确保了服务周到、快捷,真正让群众办起事来省心、放心和顺心。三是事后口碑好。政务服务中心设有举报电话和意见箱,群众对工作人员的违纪违法行为及意见、建议可直接投诉、举报或反映。同时群众在事项办结后,中心随即向办事群众发放办件回访卡,请群众对工作人员的工作提出意见、建议,回访情况及时公开通报。2011年度便民服务中心群众满意度高达100%,在职能部门测评中名列榜首。
梁家镇东王社区的李成金老人身患残疾,在申请办理残疾证时为了难,工作人员得知后打电话对他说:
市政务中心在强化中心服务的同时,还推行延伸服务为百姓。积极开展限时服务、延时服务和预约服务,对手续齐全的,严格执行限时办结制度。在年审业务办理较集中的月份,积极推行延时服务,延长工作时间,放弃节假日,加班加点办理业务。对时间较紧、业务较急的,中心提供预约服务,最大化减少办事人员往返次数。今年以来,中心共办理各类业务两万余件次,按时办结率和限时办结率均达100%,受到了办事群众的一致好评。
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