加强组织领导。成立了领导小组,负责热线工作的组织、指导、协调、监督和考核工作。坚持“属地管理”原则,管区、社区(村)负责人为辖区第一责任人,定期召开专题会议,总结调度热线办理工作情况,并督促落实。
强化工作措施。腾出专用办公场所,配置办公电脑、打印机、电话等,并安排两名专职、一名兼职工作人员负责热线的办理工作,及时答复和妥善处理群众反映的问题,确保服务质量和工作效率。
严格办理流程。设立市民热线台账,接到交办件后第一时间进行登记,根据反映内容进行分类,并交办各职能部门,由各职能部门与致电人联系,请示相关领导认真落实办理,并及时回复,形成书面说明,在规定时间内将办理结果上报市政府督查室。
狠抓责任落实。坚持属地管理原则,明确责任单位和责任人,建立回复档案,每件热线办理情况都严格记录回复时间、回复内容及群众满意程度,将市民热线办理情况纳入全年工作考核,并每月通报热线办理情况,确保“12345”市民热线工作落到实处,取得实效。
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