宁津供电提升档案科学化管理水平

□王峰徐英杨雪原左丰岐

近日,国网宁津县供电公司按照《山东省企业单位档案工作科学化管理测评细则》要求,经过自查汇报、现场提问、实地查看、资料查阅、综合考察等评议环节,顺利通过“档案工作科学化管理示范单位”创建工作考评验收,标志着该公司档案管理工作更加规范化、科学化和现代化。

近年来,为提升档案管理工作水平,宁津供电不断加大标准化档案建设力度,改造了300平方米的标准化档案库房,实现了档案库房、办公室、阅览室、技术用房四分开。配置了灭火器、消毒机、去湿机,实现了电脑温湿度控制、红外线防盗报警和空气消毒等智能化管理,基本达到“九防”要求。

加强组织领导。遵循档案管理“统一领导,分级管理”的基本原则,将档案管理纳入公司整体工作,根据“三集五大”体系建设机构、人员调整情况,成立了以公司主要领导为组长、分管领导为副组长、办公室及相关部门负责人为成员的档案管理领导小组,明确了部门主任和工作人员的岗位职责,形成了完整可靠的三级管理网络体系,使档案工作与各项工作同计划、同进度、同验收、同总结。

完善工作制度。制订了企业档案工作规定,内容完整涵盖了档案工作原则及管理体制,文件形成、积累与归档职责要求,资产变动与产权变动档案的处置原则,解释权等。通过建立健全各项规章制度,明确了办公室的档案工作职责、各种档案的整理规范、质量要求；对各单位档案的收集、归档范围和整理规范进行了明确规定,确保了有章可循、有据可依。

丰富完善档案资源。严格执行文件材料归档制度,对国家规定应当整理归档的文件材料,做到应收尽收、应管尽管,从源头上加强对文件、照片、声像、会计、科技(基建)、设备等各种门类、各种载体档案资料的收集,维护档案资源的齐全、完整、准确、系统。

提升档案信息化管理。参照数字档案室建设指南,公司制订了档案信息化规划,依托单位信息化建设成果,统筹规划、设计和建设档案信息化基础设施,形成了以网络基础设施为基础,系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备为支撑的信息化体系。

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