今年以来,宁津县公安局户政科坚持创新户政服务理念,全面加强派出所户籍窗口规范化建设,在便民利民上下工夫、出亮点,为群众提供更加便捷、规范、高效服务,努力打造“亲民、便民、为民”户籍窗口。
改善服务环境,让群众“舒心”
今年,宁津县公安局户政科积极落实警务公开制度,实行“阳光服务”,将各项户籍业务办理流程、手续、依据、收费标准及监督电话一一公示上墙,增强窗口工作的透明度。与此同时,户政服务大厅及各户籍室内部增设桌椅、饮水机、纸杯,设立便民服务箱,常备字典、老花镜、急救箱、 针线、 打气筒等物品,为群众提供帮助。民警们还自筹经费添置了绿色植物,不仅美化了室内环境,还营造了清新的办公氛围。
为了实时接受群众监督,户政大厅设置意见簿,民警及时改进工作中的不足,更好地服务群众。自设置意见簿以来,户籍室坚持做到“现场办理业务有意见每笔必记”,力争让群众满意而归。
公开透明办事,让群众“放心”
为严格执行户籍管理的各项法律法规和制度条例,切实维护户籍管理的严肃性,加大制度执行的公开透明度,各派出所户籍窗口从四方面规范行为。
规范户籍审批程序,严格按规定办理,坚决杜绝工作中的漏洞发生。规范户籍民警管理权限,严格履行办理各类户口、居民身份证等业务的职责权限。 规范户籍档案资料管理,健全登记薄册,户籍民警对各类户籍材料按月分类装订并妥善保存,确保户籍档案资料的安全存放。 规范办事程序和收费标准,在各户籍室醒目位置悬挂收费流程图,向群众公开各类户口及身份证的办理条件、时限、程序、收费标准等,使各项制度公开透明。
优化服务态度,让群众“暖心”
户籍窗口是公安机关密切联系群众的窗口和桥梁,民警的工作态度直接影响到公安机关的形象和声誉。为了更好地为人民群众提供优质高效的服务,宁津县公安局户政科要求各派出所窗口以“优服务、促发展、树形象”为目标,提高民警对窗口工作重要性的认识,在工作中坚持主动服务、微笑服务,做到“说话和气、办事公道”,杜绝“门难进、脸难看、事难办”,树立窗口良好形象。
接待每一位群众,都要有足够的耐心,克服烦躁心理、厌烦情绪,特别是遇到一些无理取闹的人时,要能沉得住气,耐心做好解释工作,最大限度取得群众的理解和支持。在受理材料时要细心核对,对遇到疑难的问题要认真分析研究,及时向领导报告,确保能够及时解决,更好地为群众服务。
规范服务行为,让群众“顺心”
为切实改进服务质量,规范服务行为,宁津县公安局户政科本着亲民爱民敬民的理念,全面推行“预约服务”,保证群众在法定节假日和特殊紧急需要时办理业务不受时间限制;推行延时服务,保证上班时间未办完的事项在下班前办理完毕,让群众高兴而来满意而归;推行“ 错时服务”,在户政服务大厅、城区派出所,取消中午休息,上班时间全天为群众办理业务;在农村派出所,实行错休制,保证乡镇赶集日无论是周末还是法定节假日均可办理业务;推行“上门服务”保证“老弱病残”等困难人群不出家门就可办理户籍业务;推行一次性告知制度,对符合当场办理条件且申报材料齐全的,当场予以办理;对材料不齐的,出具“一次性”告知单,避免群众多跑冤枉路。对依法不能办理的,耐心向群众说明原因,做好政策宣传解释工作。对因设备出现故障等原因无法办理的,户籍民警及时做好登记并留下群众联系电话,及时通知群众前来办理。截至目前,各派出所户籍窗口共为群众提供“预约服务”、“延时服务”达200多次,其中为特殊群众上门服务400多次。【崔秋芬 赵 琳】
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