宽敞、整洁的养牛棚,铡草机、高压泵、抽水机在稳定的电压的带动下正常运转……4月11日,在中江县回龙镇红苗村,养牛大户刘昌先带领笔者参观她家的牛棚,“以前用电恼火,抽水只能在深夜,现在想抽就抽,我饲养的40多头牛终于可以随时喝到用抽水机抽出的水了。”从半夜抽水到想抽就抽,变化缘于国网四川省电力公司在德阳试点推行的“三本台账”制度。
两个转变:做到三个百分之百
时间退回到2013年。作为一种新的农电管理模式,“包片进村”在国网四川省电力公司全面铺开,而作为对这种崭新模式的有效契合与良性互补,包括服务、安全和稳定的“三本台账”工作制度也开始在国网德阳供电公司全面推行。具体来说,这是一种由农村供电所自下而上收集信息、分层分级办理处置、自上而下反馈结果的工作模式。
“三本台账”管理工作以网格化管理和客户体验管理理论为支撑,实施以创新主动服务为理念的两个转变:变“客户找”为“找客户”,变属地解决问题为各级协同解决问题。着力解决服务对象反映的突出问题,实现三个百分之百:收集问题100%真实,反映问题100%录入,录入问题100%办结。
从2013年底至今,德阳供电公司各供电所员工走村入户,身揣三本台账 “口袋本”,到群众家中、乡镇企业征集意见,每张收集单涵盖了被调查客户的姓名、地址、电话、用电性质等基础信息,以及客户反映的安全、服务、稳定三大类的问题选项等内容。截至今年3月底,该公司共走访用户12000余户,收集录入问题3086条,其中服务类问题2708条,占91%;安全类问题342条,占35%;稳定类问题36条,占2%。
不遮不掩:自上而下解决问题
2013年底,德阳供电公司 “三本台账”工作在农业大县中江县率先推行。
2014年1月,该公司全面正式启动“三本台账”管理工作,并出台《“三本台账”管理体系建设实施方案》。2月,“三本台账”信息管理系统上线,实现了“三本台账”管理的网上流转。
养牛大户刘昌先家里养了40多头牛,电压改造前家里电压低,买的抽水机、铡草机无法使用。供电所员工李忠德在走访中将刘昌先的问题录入“三本台账”,到红苗村进行负荷实测,证实低电压问题确实存在。由于问题解决超过供电所权限,供电所按要求在五个工作日内将该问题上报中江县供电公司,并最终争取到了德阳供电公司年度大修、技改成本追加项目,从而顺利完成“低电压”整改工作。
“能在基层解决的问题就地解决,不能解决的问题层层上报汇总。由原来的基层不敢反映问题,变成了上级鼓励反映问题。”德阳供电公司负责人谈到,“‘三本台账\’最大好处就是不遮不掩,让我们了解真实情况,及时有效解决问题。”德阳供电公司“三本台账”管理系统按照“谁收集、谁登记、谁建账”的原则分类建账,分级控制,工作人员对问题进行综合数据分析,确定解决方案;在规定时间内对问题进行处理和回复。截至4月3日,德阳供电公司 “三本台账”信息系统中录入的3086条问题,已经办结2829条,办结率91.67%。
私人订制:农电服务凸显真情
德阳供电公司“三本台账”工作模式在农村运转以来,通过上万人次的走访,老百姓的用电问题得到及时解决,群众的用电困惑得到及时回复。广汉新汉供电所所长周开勋说,“‘三本台账\’工作开展后,老百姓的问题我们都能及时解决,群众提的问题都有回复。农村客户投诉少了,笑脸多了。”
“现在娃儿买的空调可以用了,供电所给每家门上都贴了便民卡,上面有宾元林(供电所员工)和供电所的电话,有啥子问题就打电话。”中江龙台镇牟楼村11社唐仕华的孩子常年在外打工,家里就老两口,谈起供电所他连连称赞。
在德阳玉兴供电所办公室,所长张克伦拿出了一本针对特殊客户建立的服务台账——玉兴镇敬老院服务台账。翻开台账,里面密密麻麻记满了供电所员工征集的用电问题。“这是‘三本台账\’工作之外我们针对敬老院专门建立的私人服务台账,除了收集问题,我们还针对问题为他们制定了服务手册,让他们也享受一下电力的‘私人订制\’。”张克伦笑着说。
创新必须以“实用实效”为目的,“三本台账”管理正是以用户体验为目标,以优化客户关系和组织效率为抓手,将农村多年来简单粗放管理纳入系统建设,形成规范体系。“三本台账”是四川省电力公司对农电管理模式和服务机制的积极探索,也是该公司今年深入开展党的群众路线教育活动的重要举措,在“三本台账”推进过程中,电力员工在走访中不断延伸服务,主动帮助特困人群,宣传用电安全,保护电力设施……“三本台账”的工作范围在不断延伸和放大。周斌
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