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用一份真心做好群众接访工作

来源:德阳日报 2014-03-05 02:00   https://www.yybnet.net/

[人物档案]

何文礼,男,汉族,四川绵竹人,1969年12月出生,中共党员,大学文化,绵竹市群众接待中心主任。2011年6月,他被评为四川省优秀共产党员。2014年2月,他被列为“全省部分群众工作先进典型”。

何文礼给人的第一印象是随和、稳重,说起话来思路清晰、条理分明。这些特点的形成除了个人性格因素外,和他的工作性质也是分不开的。他的工作是接待受访群众反映情况、提出建议意见或者投诉请求,依法由有关行政机关进行处理。信访工作是送上门来的群众工作,需要每天与群众面对面,这些上访群众都是带着问题和矛盾,甚至是强烈情绪。如何与他们打交道?何文礼说,最根本的方法就是“用一颗真诚的心服务群众”。

“五步”工作法拉近群众距离

“许多人认为群众工作不好做,但事实是没找对方法。要建立与受访者的信任,需要掌握与群众沟通交流的技巧,要用群众听得懂的语言,从群众最为关心的衣、食、住、行、就医、就学等话题讲起,才能拉近与群众之间的距离。”多年的信访和群众工作经历,让何文礼总结摸索出了一套“五步”接访工作法。一是热情寒暄拉近距离。比如一个尊称,一声问候用地方语言习俗表述,减少心理隔阂。二是认真倾听整体把握。对来访群众耐心专心倾听,目光关注,并配合适当语言和表情。三是梳理反馈诉求。通过内心梳理和提问方式,帮助来访群众清晰梳理其想要表达的内容,并逐条反馈、完善,征得来访群众的认同。四是明确告知合理建议。针对来访群众的诉求,进行分类处理,对属于信访受理范畴的告知处理建议和办理流程,不属于信访受理范畴的提出建议,并加强法制宣传教育。五是换位思考注重疏导。对不合理诉求,设身处地理解来访群众的想法,引导其多角度思考,理解政策的局限性,理性看待问题,化解内心郁结。

“我不能说我开展的‘五步\’接访工作法有多好,但我会努力让每一位来访群众离开时烦忧、郁闷少一些,开心舒畅多一些。”何文礼说道。2013年以来,何文礼单独接待和参与接待群众来访200余批次1000余人次。

善于从思考中不断总结提升

“我们接待、受理和调处信访问题,对于化解矛盾纠纷、维护社会稳定来说,都是治标。思考探索问题产生的原因,不断完善相关法规和政策,力求从源头有效防范和减少矛盾纠纷,才是治本的有效方式。”何文礼有一个习惯,每天闲下来时,他总是喜欢独自一人坐着思考。

何文礼随身携带着一个接访笔记本,每次接访之后,他都会认真记录接待调处情况和“思考启示”。在他看来,“探究问题背后的原因,与解决或协调解决问题同样重要。”弄清楚原因,才能从根本上杜绝同类问题的出现。

在应对和调处涉灾矛盾纠纷的过程中,何文礼提出了20余条具有建设性的建议和意见,撰写了10余篇调研报告,为构建基层群众信访科学化、规范化、制度化的工作格局作出了应有的贡献,赢得了有关领导和单位同事的一致好评。

学会心理疏导既帮助别人又调节自我

近几年来,何文礼结合自身爱好,坚持利用业余时间学习心理学,使他逐步了解初访、重复信访、非正常上访群众的心理成因及主客观要素,学会了一些基本的应对和处置办法。特别是学到了一些基本的心理疏导技巧,在遇到有心理障碍的信访群众时,可以帮助他们疏导心理郁积。

去年6月,一位年逾70的老人来访,反映他1962年从成都市一家国营企业回到绵竹,当时生活异常艰辛,找工作时被一些人刁难过,通过他自己多年的努力,现在生活相对丰裕了,但他对曾经为难自己的人一直耿耿于怀,总想着某天进行报复。何文礼接待他后,耐心听他倾诉,和他话家常,最后,该老人隔周必来,来就找何文礼交流,谈天说地,每次都是开开心心离开。渐渐地,他再也不提报复的事了。

信访接待每天面对的是怨声重重的上访群众,是生活困难需要扶助的来访者,甚至是无家可归的流浪汉,每天听到是叹声、骂声、怨声,上访群众往往情绪急躁,有的随口骂脏话粗话,有的甚至蹬脚摔东西。对此,何文礼在业余时间学习书法、绘画,多看书籍,这样既丰富知识储备、提高学识修养,也有效调节异常繁重的信访工作,以更好的精力与身心投入工作之中。

本报记者 陈晓霞

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