(记者钟正有)近日,记者从罗江区人社局了解到,该局社会保险服务窗口以增强服务意识,改进工作作风,提高办事效率,严格依法行政,为群众提供满意服务为目标,面对面、心贴心、实打实,为参保单位和个人提供文明、诚实、热情、积极的优质服务,积极争创优质服务窗口,有力地促进了社会保险工作的健康发展。
强化内部制度建设,建立长效管理机制。该局社会保险服务窗口坚持用制度管人、办事,实行精细化管理,先后建立完善了县级3个社保经办机构工作职责及26个经办岗位职责、7项效能建设制度和26项内部管理控制制度,形成了《罗江区社会保险经办机构工作制度汇编》,强化了内部管理与控制,健全了一套规范、科学、完善的高效优质服务制度管理体系,建立了窗口单位作风建设长效机制,做到制度健全、服务规范、纪律严明、流程优化,工作有章可循和依法依规办事。
规范窗口服务行为,提升服务水平。加强队伍建设,提高经办水平。一是与全体工作人员签定《罗江县社会保险局窗口服务承诺书》,铭记于心,外化于行,改进作风,严格履职将本职工作做“严”做“实”。二是局领导每周与工作人员同坐前台一天,了解窗口人员工作情况,形成工作人员业务经办案例。在每周五下午例会中,根据业务经办案例命题,全体职工独自作答后开展集体讨论、领导点评的方式,不断提高全体工作人员应对社保问题的“实战”能力。三是按照《年度职工学习计划》,督促全体干部在业余时间学习社会保险政策法规、社保经办工作制度、效能建设制度等内容。四是派出工作人员分批到省上参加社保系统业务培训,到市上“跟班”学习业务知识,进一步提升工作人员业务素质,规范社保经办行为。随着“签承诺”“同坐台”“学制度”“跟班学”等活动的开展,打造了一支高素质的经办队伍,树立了罗江县社会保险“业务精、作风严、效率高”的良好形象。
规范业务操作,提高办事效率。该社会保险服务窗口梳理各股室业务,制定完善了70项内部业务操作规范,落实了岗位责任制,各岗位、环节权责明确,既实现岗位业务牵制,防范业务风险,又明确业务经办流程。在日常业务工作中,要求工作人员严格按照制度、经办流程办事,切实履行一次性告知义务,在法定时限或承诺时限内办结,以实际行动服务群众。
优化窗口服务环境,凸显人文关怀。外内兼修,塑造文明服务形象。社保窗口服务秩序优良,工作人员着装统一规范,挂牌上岗,亮身份,明职责,推广使用文明用语,微笑服务办事群众,做到了五个一样:受理咨询一样热情,生人熟人一样和气,干部群众一样尊重,忙时闲时一样耐心,来早来晚一样接待,全方位服务于群众。
夯实基础,优化服务环境。一是搬迁新政务中心后,合理设置服务大厅布局,在休息区域添置了饮水机、休息座椅等便民设施,安装社保关系信息查询机,设置宣传区,增设了社保咨询导服岗,优化服务环境。二是积极创新,建立和完善了“一个窗口受理,一条龙服务,一站式办结”“五险合一、一票征缴”和“保费银行代扣,待遇银行代发”服务运行机制,减少了工作环节。三是借助“金保工程”的实施,加快了社会保险信息网络与信息建设,强化服务功能,提高了工作效率。四是优化窗口设置。在工作量大的业务窗口增加工作人员,需多窗口办理的业务调整到相对集中位置,减少群众来回跑的时间,以提高业务经办效率。五是借力劳动就业和社会保障基层平台,将“社保‘五险\’”“城镇居民医保”及“城乡居民社会养老保险”部分业务下延到镇(村),解决“最后一公里”问题,方便群众就近就地及时办理社会保险相关业务。
群众满意度高,社会广泛赞誉。让群众满意是检验窗口服务工作的重要标准。近年来,该局19名窗口工作人员面对人均1.3万人次的服务对象,虽显得经办力量很薄弱,但却经办了各种社会保险业务25万余件/年。不懈的努力换来了丰硕的成果,按时办结率、群众满意率都达到了100%。
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