浅谈老师如何利用常规教学软件制作课件

■ 邓学渊

在实际教学过程中，相当一部分老师对常规教学软件的运用并不熟练，本文从利用常规教学软件的使用入手，谈谈如何指导老师运用这些常规教学软件进行课件的制作。

如何设置幻灯片的背景

通过“背景”对话框设置。通过菜单“格式”→“背景”，或通过右击幻灯片空白区，调出“背景”对话框。然后按照对话框的设置要求，根据自己的课件内容对幻灯片的背景进行各项设置。

通过“母版”进行设置。经过“视图”→“母版”→“幻灯片母版”调出一张作为模板的幻灯片母版，对它进行相关的设置，设置方法同上。保存后退出，就可以得到一系列由它作为模板的新的幻灯片。

应用设计模板作背景。在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格；单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板；若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，点击下拉箭头，选择“应用于选定幻灯片”；如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。

如何在幻灯片中插入对象

插入文本框。点击绘图工具栏的文本框按钮或通过“插入”→“文本框”→选择“水平或垂直”，就可以得到一个文本框。再输入文本框内容。然后对其中的文字进行各项处理。如：格式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线等等。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。

插入图片。通过单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮，或“插入”→“图片”→“来自……”，找到自己保存图片的位置，双击。然后对所插入的图片从颜色、对比度、亮度、大小等各方面进行相应的修改，以形成个性化色彩的图片。

插入剪贴画、自选图形、艺术字等，与上述方法大同小异。

插入影片。影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，在插入影片前，应使用视频处理软件把需要用的部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。如果是flash视频文件，可以先利用一些软件如QQ影音或格式工厂对它进行格式转换，将格式变为可以直接播放的格式再插入。选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”，在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击，在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。

如何防止意外发生

自动黑屏。在用PPT展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力，可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

利用剪贴画寻找免费图片。通过插入→图片→剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。

如何防止幻灯片被修改

在PPT中点击“工具→选项→安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

总之，要想在课件中有较好的效果出现，必须通过实践，在实践中逐步学习、运用和掌握。

（作者单位：万源市电化教育与技术装备中心）

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