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同学聚会扎堆“黄金周” 不同年龄群体的聚会各有特色;聚会经济催生专业校友服务

来源:新安晚报 2018-10-04 11:12   https://www.yybnet.net/

虽然是假期,很多校园依然热闹不减。毕业后各奔东西,多年后再次相聚,各类同学聚会在国庆长假期间“扎堆”。组织一场同学聚会并非易事,“80后”重创意,“50后”重感情,不同年龄群体的相聚,都会留下各自不同的回忆。不过,也有一些同学聚会交给了专业的策划公司。新安晚报、安徽网、大皖客户端记者走访发现,目前专门从事同学聚会策划的在安徽市场并不多,它们是新兴行业,既有国庆七天要办5场同学聚会的忙碌,也面临着几个月“不开锅”的“窘”境。

一场足球赛重回年少时光

国庆一放假,在上海工作的赵伟便驱车赶回老家滁州,因为这个长假,他组织了两场同学聚会,要和多年未见的同学们聚一聚。

“其实今年初就有这个想法了。”赵伟告诉记者,今年是他高中入校20周年,也是初中毕业20周年。“平时和一些老同学有联系,但大部分人毕业之后就没有再见过了,就想着趁20年这个机会,让大家能聚一次。”

今年春节后,赵伟便开始和其他班干部一起谋划聚会的事。5月份时正式开始通知大家,着手准备。”赵伟说,通过大家的转发和联系,很快全班同学都加入了聚会微信群,大家对于聚会的积极性也很高,很多同学都表示把国庆假期留出来。“我原本也计划国庆带家人到海南度假,都推迟了。”

10月2日,赵伟和同学们重回高中校园。除了重游校园、主题班会等常规内容外,赵伟还专门组织了一场足球赛。“当年我们班的男生特别爱运动,班级足球队不仅在学校比赛中获奖,毕业后大家还会一起踢球,但是慢慢都忙于工作,这样的机会越来越少。”赵伟说,组织这场比赛,并不在乎输赢,而是想让大家找回青少年时代的激情。“我们这个年龄,在社会和家庭中的压力和责任都很大,很多兄弟忙于工作,身体发福,健康出问题,希望通过比赛让他们能在繁忙的工作之余,抽出时间动一动,让身体更健康!”

创意聚会让人印象深刻

毕业十年、十五年、二十年,这样的同学聚会正好以80后、90后为主要群体。对于他们来说,同学聚会已经不再是找个地方吃饭喝酒那么简单。一些创意元素的加入,让同学聚会变得既好玩又有意义。

10月2日清晨4点多,夏女士就开车从南京赶往庐江,参加高中毕业20周年同学聚会。“组织的同学费了不少心,很有创意。”夏女士说,和常规的同学聚会不同,这次聚会,他们班组委会同学还专门为签到设计了“走红毯”环节,晚上还安排了篝火晚会等活动。最让她印象深刻的是,当大家在教室开完主题班会后,组委会有同学临时建议拍一组创意合影,于是大家在操场上摆出“1998”、今天回家团圆等多个图案,甚至动用“无人机”从空中记录下这一美好时刻。

除了大型的聚会,很多人也会小范围和同学相聚。张瑞是阜阳一所高校2008级的学生,今年9月正好是她入学10年。“我们寝室四个女孩关系很好,今年正好又是我们相识十年,大家就相约出去旅行。”张瑞说,虽然大家毕业后各奔东西,工作很忙,有的还要照顾孩子,但都很期待这次旅行。这个国庆长假,她们一起前往舟山群岛,“以前就说好要一起看大海,十年后终于实现了。”

退休群体相聚更重感情

别以为只有年轻人爱聚,在每年的同学聚会大潮中,还有不少中老年群体的身影。

这个国庆长假,在天长市,已经60多岁的徐女士也要参加同学聚会,而且还不止一场。“都是初中同学,只要放假我们都会聚,像是春节、国庆这样的节日,来的同学更多一些。”

徐女士告诉记者,大约在退休后,老同学的联系慢慢多了起来。“大家退休后时间多了,生活单调了一些。”徐女士说,刚开始时还是靠打电话联系,后来大家慢慢学会了用微信,建起了微信群,联系就紧密起来了。

和年轻人相比,老年人的同学聚会则简单许多。“一般就是订个饭店,大家吃饭聊天,结束后唱唱歌,打打牌。”徐女士说,一般来说,同学聚会的费用是大家平分,但有的时候也有经济条件好的同学承担其中的餐费或是酒水。

这一两年,徐女士参加同学聚会的频率高了起来。“基本上半年大聚一次,每个月都会小聚一两次。”原来,徐女士的同学中,这两年陆续有老同学离世,这对其他同学的触动很大,“所以大家聚得多一些,也是让晚年生活丰富一些,精神上有些依靠。”

校友服务省内开始起步

很多同学聚会都是同学们自己组织,但有些同学会则是找专业的策划公司操刀。

今年30岁的魏铭在合肥开了一家策划公司,专做同学聚会服务。“同学聚会很多广告公司和活动公司都会做,但专门只做校友服务的目前在合肥屈指可数。”魏铭说。

几年前,魏铭还是一名摄影师,经常为一些活动拍摄。2014年,他应邀为合肥工业大学的一场同学聚会摄影。“当时一位学长找到我,希望我摄影的同时,能帮他们策划策划。”魏铭说,当时他对这行并不了解,摸索着做了一个简单的策划,没想到得到了对方的认可。“从活动流程的安排,到场地的选择、预定,与学校联络,到最后制作纪念册……第一场策划后,我把这种模式完善了一下,又做了一场。”

有了两次成功的经验,魏铭觉得这是一个创业的机会。于是,2015年他注册了公司,“规模虽然不大,但算是填补了行业空白吧。”创业之初,魏铭和他的团队最发愁的就是客户。刚开始,一些客户是从网上找来的,时间长了,通过“口口相传”,老客户介绍来了不少新客户。

根据需求提供“定制服务”

“很多人知道结婚要找婚庆公司,但同学聚会找第三方服务,很多人并没有这样的消费意识。”在魏铭团队参与策划的同学聚会中,大学同学聚会多于初中高中同学聚会,而客户的年龄层次也以70后、80后居多。

“这样的群体有一定的消费能力,对聚会的要求也相对较高。”魏铭说,聚会费用一般由同学AA制,根据参加人数的不同,费用也从两三万到七八万不等。这其中包括活动执行和餐饮住宿的费用,“我们会根据客户需求,量身定制方案,并给出客户相应的预算。”

不同的群体对于活动的要求也不尽相同。同学聚会一般都要准备纪念品,大部分客户会选择定制杯子、水晶摆件或是各地的土特产。其中就有客户提出,要仿制一张当年的“入学通知书”。“我们找到一张当年的通知书照片,根据对方提供的学号、姓名和照片,给每个同学‘复刻\’了一张当年的入学通知书,这样的纪念品会更有意义。”

入行三年多,除了常规的内容,魏铭也设计过一些令他难忘的环节。在合肥一所中学的同学聚会上,学生们邀请了已经90岁高龄的班主任,并要求准备一个蛋糕。“我们得知当时距离老师寿诞也就一个月,就设计了一个祝寿的环节,并且想了很多办法,定制了一个寿桃。”聚会现场,当大家为恩师祝寿,魏铭心中也颇有感触,“同学聚会不仅是笑是闹,更多的是感恩。”

同学聚会国庆达到顶峰

这个国庆,魏铭一直在合肥几所高校间穿梭忙碌,7天假期,他承办了5场同学聚会。但现在他的团队只有4个人。“规模不大,因为这行有着明显的淡旺季,业务不算稳定。”魏铭说,每年春节和国庆是同学聚会高峰期,春节后到5月间则很平淡,很可能一单都没有。从5月下旬开始陆续增多,到10月份达到最高峰。“平时一个月也就一两场,但10月份一个月最多接过10场。”

这两年,随着怀旧风的流行,同学聚会的需求渐渐增多。“不过还是问得多,做得少。”魏铭说,每次忙过高峰期,他总会想办法充充电,或是拓展更多客户资源。

“现在全国校友服务有个QQ群,我们平时也会在里面交流。”魏铭说,在北京、西安等城市,同学聚会等校友服务做得相对较好,比较成熟,他们也会常去“取经”。但因为校友服务行业算是个新兴行业,也比较小众,目前整个行业都在“摸着石头过河”,并没有什么现成的经验可循,大家更多的是探讨和学习。

“最大的问题是如何留住客户。”魏铭平时也在思考,目前的同学聚会服务打的还是“情怀牌”,想要留住客户,还应该拓展更多业务,实现自我优化,让大家能主动愿意消费。

黄涛艳新安晚报 安徽网 大皖客户端记者 吴碧琦 (图片由受访者提供)


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