扶绥讯扶绥县人民法院自2019年12月实施审判辅助事务集约化管理以来,形成了“专业化团队主导+购买服务人员支援+精细化管理保障+信息化平台助力”的审判辅助事务集约化办理新模式,实现了审判辅助事务办理机制从分散型向系统集约化的转变,取得了良好成效。
完善集约制度,设置专业化团队。该院先后出台《扶绥县人民法院集约化送达工作流程规定》《扶绥县人民法院关于案件分配和调配工作的规定》《扶绥县人民法院关于开展事务性工作集约化办理的实施方案》《扶绥县人民法院关于审判辅助事务集约化、社会化的工作制度》等规范性文件,设置案件录入、材料制作、集中送达、扫描、装订等团队,团队内部管理流程清晰,并构建团队工作支援配合机制,平衡各团队工作量。
购买社会化服务,缓解人少案多矛盾。该院根据市中级人民法院购买社会化服务统一部署,将能购买社会化服务的项目都交由符合条件的社会力量承担,通过购买社会化服务将送达、扫描、装订、案件流转等多项审判辅助事务实行外包。
精细化管理,确保流程规范、节点可查可控。该院由审判和管理经验丰富的法官和法官助理担任团队的团队长,牵头管理各项审判辅助事务集约化办理工作,根据集约化事务特点,协调各个流程的衔接,严格落实精细化管理,确保各项事务依法开展。
信息化技术助力,提升办理效率。该院送达工作同时使用人民法院送达平台及国联政信研发智慧司法服务平台,畅通法院与当事人之间的网络对接,有效提高了送达效率。案件跟踪流转依托国联政信智慧服务小程序,案件交接时扫一扫,让案件流转全程留痕,使卷宗可以提供系统快速查询回溯,确保卷宗流转安全。(李泠满)
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