档案数字化成果助推服务效能上台阶

本报讯（通讯员青宣）日前，青阳县人民医院工作人员前来调阅档案馆保存的与县人民医院有关的档案资料，用于编纂《青阳县人民医院志》。由于此次编纂工作年代跨度大，医院文书档案资料缺失比较严重，工作人员报着一丝希望，试图通过全县其他单位全宗文书档案，查找一些与县人民医院有关的资料。然而令她没想到的是，档案馆工作人员打开《青阳县数字档案馆一体化平台》，输入“县人民医院”“县医院”等关键字后，系统瞬间在县委、县政府、县人大等多个部门全宗的文书档案中，检索到与县人民医院有关的档案400余件。 迅速、准确、全面地查找出有关资料，得益于馆藏档案数字化加工项目。

据悉，档案数字化就是采用先进的计算机技术、网络通信、图像处理和数据库管理，将纸质档案通过扫描、分类索引、存储等一系列过程，转化成电子影像文件存储在数据库里以提供灵活方便的检索和管理。包含档案出库、数字化前处理、图像扫描、图像修正、条目著录、数据挂接、成果验收、档案入库等诸多步骤。截至目前，县档案馆馆藏档案数字化加工项目已经完成980878页扫描工作，著录档案目录条目101115条。

该项目建设正在有条不紊地进行，预计12月底前全面完成。待全馆所有纸质档案全部完成数字化加工之后，只要档案利用者报出相关信息，通过计算机检索，就能高效、准确、快捷地查询档案，从查档登记到最后的档案出证，全程通过电脑操作，切实提高档案的查询效率和准确率。

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