日前,记者从成都市城乡房产管理局获悉,为进一步加强对房屋维修资金使用的行政监管,保障维修资金使用的安全性和合法性,从今年4月起,成都市维修资金办启动了对全市维修资金使用的现场抽查工作。据悉,维修资金使用备案的现场抽查制度在全国也属创新之举。今后,市维修资金办将每月开展现场抽查,并通报抽查情况。
维修资金使用情况
每月按20%比例抽查
成都市维修资金办表示,对维修资金使用备案业务的抽查,是为了更好地监督和管理全市维修资金的使用情况,这将形成制度并长期执行。维修资金办将在每月5日前,收集各区(市)县上月维修资金使用备案业务的完成情况,然后按照不低于相关业务件总量20%的比例,随机选取已完成使用备案的小区展开现场抽查。
同时,为确保维修资金使用备案业务抽查的质量,每两个月,市维修资金办还将组织7个区(市)县房管部门进行办件质量互查。抽查主要包括:维修资金使用备案工程项目维修施工的情况、建筑区划内维修资金使用情况公示、公告的张贴情况、维修资金使用业主意见征集的组织情况等。对于抽查中发现问题的维修资金使用申报单位维修项目财务支付情况进行检查;对于在业主意见表决中代业主签字的情况联系业主本人进行取证等。
对抽查中发现的实际情况与申报单位递交资料记载内容不一致,存在假冒或代业主签名,维修资金使用程序不符合规定或工程维修项目以次充好等情况,市维修资金办将书面告知各区(市)县房产管理部门,督促其约谈违规物业服务企业、业委会等,要求其整改。如整改不到位,将对其违规行为进行处理和曝光。
首次开展全市抽查
5个小区都存在问题
记者获悉,成都市首次对维修资金使用备案的抽查是在4月底,市维修资金办从今年2月全市申报使用维修资金的业务件中,随机选取了锦江区、高新区、成华区、郫县的5个已完成维修资金使用备案的小区,在当地区(市)县房产管理部门的配合下,深入到这些小区,对维修资金使用时是否如实告知业主、业主意见征集是否符合规范等情况,进行了现场抽查。抽查中发现,相关小区申请使用维修资金时,分别存在未详细将维修事项向业主说明、在未取得业主书面委托的情况下代业主签署维修资金使用表决意见、未按要求进行维修资金使用事项公示等问题。
此次抽查的5个小区中,有2个小区在征集业主意见时,未将维修项目的具体内容向业主详细说明;有4个小区在未取得业主书面授权委托的情况下,仅通过电话口头征得业主同意后,代业主签署维修资金使用的表决意见;有1个小区在维修资金使用过程中,未按要求规范地在小区公示栏位置张贴资金使用公示。
据悉,相关区(市)县房产管理部门,已约谈在维修资金使用中存在违规行为的物业服务企业或业委会,督促其限期进行整改。同时,根据此次抽查的情况,加强对典型案例和主要问题的梳理、分析、总结,以此改进维修资金使用备案的工作方式、方法,严格把关,确保资金的安全使用。
成都商报记者 刘婷
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