今年7月,成都公证处接到了一份特殊的公证申请——成都某拍卖公司申请公证处办理拍卖现场监督公证。
该拍卖公司负责人杨先生表示,7月初,该公司受某国土资源局委托,代为对当地一批矿产的探矿权、采矿权进行公开拍卖。为保证拍卖过程公开、透明,拍卖程序合法,竞价公平,该公司经集体研究,决定到成都公证处申请办理拍卖现场监督公证。
接待公证员在了解杨先生的诉求后,与同事一起对标的物的基本情况、标的物瑕疵告知情况、标的物展示情况、拍卖公司及拍卖师的相关资格、拍卖规则是否符合《拍卖法》规定等综合情况进行了审核。在相关情况审核无误的基础上,依法对拍卖现场进行了全程录音、录像、制作记录,并当场宣读公证词。拍卖结束后,按照规定程序为该公司出具了公证书。
拿到公证书的杨先生表示,每次拍卖活动经过公证后,自己和公司都会觉得更加踏实。
公证普法小贴士:现场监督公证是指公证机构对公司股东大会或发起人会议、创立大会以及招标投标、拍卖、抽签、开奖、评选、商品抽样、检测、投票选举等活动的程序进行现场监督,并对活动结果给予确认,公证的活动。
本期主讲公证员:罗岚,成都公证处证据保全部公证员。业务范围包括国内民事、经济类公证,擅长办理国内民事、经济合同、证据保全类公证事项。
联系电话:15928545843。成都公证处微信公众号二维码:
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