留住历史 ——仁和区档案工作见闻

□殷国艳 本报记者 黄国琴 文/图

12月4日，仁和区档案局办公室，工作人员正扫描一张张纸质档案，并在多番核对后，逐一录入电脑。

近年来，仁和区档案局做好档案保管、保护、开发利用和信息化建设工作，同时开展业务培训，为群众提供更加优质的档案服务。

档案数字化 查询更快捷

6月4日上午，快下班时，仁和镇田坝村养殖专业户老何夫妇俩急匆匆地来到仁和区档案局，查找两人的结婚档案。

原来，老何夫妇的结婚证丢失多年，但眼下家里贷款又必要该证件。抱着试一试的态度，夫妇俩来到了仁和区档案局。

采访中，记者了解到老何夫妇补办结婚证，需要村组等单位开具证明，程序又比较多。如果在档案局能查到他们当年的结婚证存档，并以此便能直接到区民政局申请补办结婚证。

得知这一情况后，区档案局工作人员通过《仁和区婚姻档案全文数据库》查到了老何夫妇俩的结婚证存档，并复印给他们。当日下午，老何夫妇顺利补办了结婚证，完善了办理贷款所需的证件。随后，老何夫妇办理了贷款，解决了养殖场发展的燃眉之急。

2003年，老何夫妇租用村里的荒山建起了养鸡场。“起初，夏天怕鸡的瘟病，雨季怕鸡棚进水，冬天怕鸡受冻，还担心鸡蛋没有销路。”老何说，刚开始发展养殖业的时候，他们夫妻两人就没睡过一个安稳觉。直到2009年，养殖场才逐步走上轨道。

“鸡和鸡蛋卖到了成都、丽江等地，现在肉鸡养殖规模达到6000多只，但还是没办法满足市场需求。”老何说，针对这一情况，夫妇俩商量后，决定用夫妻二人的名义贷款扩大养殖规模。可是办理贷款手续时，因为结婚证已丢失多年，没有结婚证无法办理贷款。

现在有了贷款，看着改扩建中的养殖场，老何一脸笑意。“现在可以养到20000多只鸡了，来年收入会更高。”

近年来，仁和区档案局优先开展馆藏民生档案的全文数字化工作，形成了馆藏民生档案全文数字化体系，改善了传统手工查询方式，提高了查全率和查准率。今年1-11月，该局已接待查询者2314人次，有效查找所需档案3251卷（件）。同时，创新服务形式，开展节假日电话预约查档服务，尽量满足查询者的需求。

主动服务 为民排忧

上个世纪70年代初以来，平地镇水泥厂几经沉浮，先由地方企业改制为民营企业，后又因国家产业政策关门歇业。其间的档案资料可能会流失。

对此，今年10月14日，仁和区档案局、经信局、平地镇政府组成联合工作组，深入原仁和区平地水泥厂，现场解决档案移交和安全保管问题。

通过实地查看，工作组发现近年来该厂无专人看管档案，档案室建设年代久远不能满足档案安全保管需要。随即工作组研究决定，由该厂原法人代表将档案装箱，移交平地政府保管，并办理完善档案移交手续。

主动服务，为单位、企业排忧解难，仁和区档案局一直在行动。

针对近年来辖区内大量增加的社保业务档案。今年初，仁和区档案局制定了《仁和区社保业务档案整理规范》。

通过实施，仁和区社保档案的查全率、查准率进一步提高，社保机关工作人员工作效率也得到明显提升。今年，仁和区社保档案工作通过了市档案局、市社保局的检查验收，并以92.8分位列全市第一。

同时，仁和区围绕“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”要求，加强社保业务档案规范化管理的指导，制定《仁和区住房保障档案整理规范》、《仁和区公路建设项目档案管理办法》、《关于开展2013年度新农村建设项目档案验收工作的通知》等规范性文件，进一步完善档案工作管理体制，提高企业档案工作管理水平，有效地推动重点建设项目档案管理工作扎实开展。

仁和区档案局相关负责人表示，下一步还将加强与辖区民政、教育、卫生、人社等部门交流配合，做好民生档案管理和利用。

加强培训 提高技能

今年10月底，仁和区档案人员继续教育培训开班，全区30个单位35名学员参加培训学习，以进一步提高档案人员的理论水平和业务技能。

培训班主要针对区级机关、乡镇新上岗的档案员进行了培训。在课程设置上，重点安排档案法律知识、文书、科技、会计、照片、实物档案管理以及档案统计、《四川电子档案管理系统操作方法》等内容。

“这次培训让我系统地掌握了档案工作，档案法律、业务知识的理解与运用能力增强，对我以后的工作颇有助益。”一位参训人员表示。

仁和区积极提升档案人员工作理论水平和业务技能，仅今年以来，仁和区档案局举办5期档案人员培训班，送省培训12人，参加市局培训3人。

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