近日,记者刚踏进成都文明热线96110的办公室,就听到急促的电话铃声。接线员任柯燕拿起电话,一位姓郭的女士反映:“沙河源南街许多行道树都没了,能否请相关部门补栽……”
当晚,任柯燕与董云洋、李伟3名接线员值守话机。接线员董云洋坐在任柯燕身后,也忙着接听来电。刚赶到办公室的李伟,还没来得及换上工作服,就戴上了耳麦。
成都文明热线96110开通至今已两年。截至记者采访当天,共有301819个电话打进这个房间。
“点对点”,接线员的文明“秘籍”
挂上电话后,任柯燕在键盘上运指如飞,“事件记录”迅速完成,“市民反映的情况属林业和园林管理局管辖,我们将进行点对点投递。”
“点对点?”“对,全靠这本秘籍。”任柯燕翻开身旁一本厚厚的文件夹。
记者看到,最上边一沓是96110相关职责划分表,出摊占道、油烟扰民、噪音污染……甚至连空调室外机噪音的对口管理部门,都能找到答案。“这是最新版,刚发下来两天。”任柯燕说,由于投诉建议涉及内容愈发宽泛,96110积极与更多部门达成沟通协作关系,职责划分表也不断更新。
虽然是刚拿到两天的“新版”,但表格的空白处已经被各种记录填满,任柯燕特意用不同颜色的笔来记录,“方便以后整理出来,寻找对口部门和解决办法。”
文件夹里还有成都市几乎所有部门和便民设施的联系电话,以及应答指南、沟通技巧等实用指导,加起来足有80多页。任柯燕说,熟练掌握“秘籍”,是接线员的必修课。
适时疏导情绪,让96110接上地气
转眼已过晚10点,董云洋起身,倒了一杯热水。“今天一直咳嗽。”就着热水,董云洋清了清嗓子。每当接通电话,她都会把手放在静音键旁,一旦不舒服就立即按下。“市民来电,肯定是有苦衷,我不能再给他们添堵。”
96110不设语音分级,也允许接线员视情况说四川话。任柯燕认为,这些“不正规”的做法有助于疏导百姓心情,让96110接上地气。
午夜12点左右,任柯燕和董云洋挪开椅子,展开折叠床,李伟则要将就着电脑桌趴一宿。
为什么不睡沙发?“距离远,怕电话响了来不及接。”任柯燕解释。
凌晨2点14分,急促的铃声打破宁静,任柯燕、董云洋和李伟同时醒来。响的是李伟的分机,“您好,成都文明热线96110,请问有什么可以帮您?”他的声音里,听不出半点睡意。
在2点35分、3点11分、4点03分和4点45分,先后又有4通电话打进,大多反映施工、犬吠等噪音问题……他们总能迅速醒来,送上清晰温润的声音。
从关心自我到关心他人、关心社区、 关心城市
次日上午7点,任柯燕、董云洋和李伟即将下班,随后接班的工作人员将整理3人夜晚记录的事件,并第一时间投递到相关部门。
几个小时后,成都市林业和园林管理局工作人员李鹏威来到办公室,有关金牛区沙河源南街行道树的报告已经送达。“3个工作日内要有结果,让市民满意。”
3天后,成都市林业和园林管理局回复成都文明热线,相关行道树已经补栽。
这让记者想起当晚任柯燕调出的一条来电记录。
那是一位外地市民在成都某公园游玩时,发现椅子少、不方便休息,就拨通96110热线,希望相关部门增设休息区。“你看,这条热线有什么特别之处?”她笑着问。记者不解。
“96110刚开通时,来电多反映停电停水、油烟扰民、噪音等切身相关的问题,但现在,会有市民打电话说‘今天我路过一个学校,发现门口没有红绿灯,不安全\’;或者像郭女士那样,告知某条路的行道树没了;不少市民打完电话,会说谢谢、祝工作顺利……关心他人,关心社区,关心城市,这是我从热线中感受到最直接的文明进步。”说到这里,任柯燕笑了。
(中国文明网)
新闻链接
成都文明热线96110由成都市精神文明办公室批准设立,开通于2011年8月18日,是集合政府部门和行业单位等多方力量的社会舆论监督平台,迄今已联动64家单位,主要受理违章占道、随意排污、违章搭建等13大类问题和对文明城市建设的意见建议。
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