滨州日报/滨州网讯(记者任斐通讯员吴国建报道)“你好,这里是滨州建筑工程施工图审查中心,请问您有什么问题需要咨询?”自11月1日起,每天上午一过8点,滨州建筑工程施工图审查中心的“12×360”客服中心和呼叫中心就会陆续响起这样接电话的声音。由9名客服人员组成的“审查支持团队”负责接听建设单位、设计单位的来电,并及时提供咨询服务,一直工作到晚上8点。
“我们是全省首家启用客服中心和呼叫中心的图审中心,除每年的除夕到正月初四外,客服人员将提供每天12小时、全年360天的全流程咨询服务,确保服务‘12小时’×\‘360天’不打烊。”滨州建筑工程施工图审查中心主任刘立明向记者介绍,近年来该中心聚力优化营商环境,积极推动服务理念提升、路径提升、效率提升,不断延展服务领域和服务内容。此次“12×360”客服中心和呼叫中心的启用,就是该中心结合行业特点,为建设单位、设计单位推出的“贴身服务平台”。
据悉,滨州建筑工程施工图审查中心之前也设有专门的咨询电话,安排两个工作人员接听,但遇到相关的业务咨询时需要转接到具体科室,找业务人员解答。该中心的服务对象主要是建筑工程的建设和设计单位,这些单位的工作时间往往不固定,周末加班也是常态,经常在下班时间打电话给中心的业务人员咨询问题。“针对这种情况,我们决定成立专门的客服中心和呼叫中心,9名客服人员都经过了普通话、专业业务等培训,一方面提升服务水平,另一方面延展服务时间,搭建一个‘贴身服务平台’。”刘立明说。
“12×360”客服中心和呼叫中心启用后,接电话的9名客服人员就像是“审查支持团队”,能够准确、及时地回答有关施工图审查的报审、审查进度、审结手续办理等全流程的业务咨询,不用再转接给他人回答,提高了服务水平,更方便了咨询单位;将咨询服务时间延长到每天12个小时、全年360天,建设、设计单位在周末、假期遇到问题时也能打电话咨询,享受更加优质、高效的服务,有助于加快项目推进。不仅如此,“12×360”客服中心和呼叫中心的客服人员还能够在线处理施工图审查业务,全年360天都能进行报审材料的清点、初审等业务,加快审查进度,提高审查效率。
自11月1日滨州建筑工程施工图审查中心的“12×360”客服中心和呼叫中心启用以来,平均每天接听近200人次的咨询电话,客服人员及时帮助咨询单位解决了报审、系统操作、审查进度查询等相关问题,获得了咨询单位的一致好评。下一步,“12×360”客服中心和呼叫中心将进行升级完善,将常见的咨询问题汇总、分类,开发线上智能客服助理,实现24小时在线解答咨询;同时,做好咨询单位的满意度回访,提供更加贴身、暖心的咨询服务。
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