蚌埠市民生档案实现异地互查 长三角地区民生档案区域共享

本报讯(记者何沛)“我们是五年前来到蚌埠的,最近处理一些事务要用到结婚证,可是怎么也找不到,可能是弄丢了。”近日上午,王先生夫妇来蚌埠市档案馆询问,是否可以申请异地查找结婚证档案。当工作人员回复可以申请时,两人都十分高兴,不用再跑回原籍查档。

以前,如想查找结婚证档案,王先生本人必须要回马鞍山。现在,他可以通过蚌埠市档案馆申请异地查档,马鞍山市档案馆接到蚌埠方面通知后,在两个工作日内会把结婚档案免费挂号邮寄给王先生。这种变化,源于长三角地区查档一网通办启动。

据介绍,蚌埠市及三县四区8个综合档案馆目前已经全部完成异地查档工作。查档市民可就近在长三角区域范围内任何一家国家综合档案馆,跨地域、跨馆际查阅利用与自身利益密切相关的馆藏民生档案。也就是说,上海、江苏、浙江、安徽三省一市的300多个县级(含)以上档案馆的档案已通联通办,提供婚姻、移民、知青、独生子女、教育、出生医学证明等民生查档服务。

根据相关要求,市民只需要出示有效身份证原件并填写申请表,受理档案馆将根据申请人的查档目的、查档内容等信息联系相关查档档案馆,查档档案馆自收到申请材料之日起2个工作日将查档结果答复申请人和受理档案馆。市民坐在家里就可等待查档结果,免去异地奔波劳顿之苦,从而实现“让信息多跑路,请群众少跑腿”。

近年来,蚌埠市档案馆不断加强档案基础业务建设,加强民生档案收集入馆,为档案服务市民打下良好基础。2017年,该馆被国家档案局认定为“全国示范数字档案馆”,成为安徽省首家通过认定的数字档案馆。

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