蚌埠市数字档案馆于2013年8月开工建设,2015年6月正式建成投入使用。五年来,蚌埠档案局(馆)砥砺前行,艰辛探索,开发了蚌埠市数字档案馆六大系统,建成280平方米主机房、500平方米档案查阅大厅、400平方米数字化加工用房、200平方米计算机培训室等。馆藏档案目录数字化全部完成,馆藏纸质档案、照片档案、音视频档案全部进行数字化,数字化率达98.46%。2017年11月被国家档案局批准为“全国示范数字档案馆”,成为安徽省唯一一家“全国示范数字档案馆”。
基础设施规范
蚌埠市数字档案馆主机房采用双路供电和不间断电源,配备恒温恒湿精密空调、洁净气体灭火、视频监控、红外防盗报警、门禁、环境检测、新风等系统。布设局域网、政务网、因特网,三网均为物理隔离,网络设备互相独立。
系统功能强大
蚌埠市数字档案馆系统主要包括数字档案综合管理系统、电子档案阅览室系统、档案数字化加工系统、电子文件管理系统、虚拟档案室系统及蚌埠档案信息网站系统等六大系统。
数字资源丰富
蚌埠数字档案馆建立了案卷级目录数据库和文件级目录数据库,纳入数字档案综合管理系统管理。馆藏纸质档案数字化副本达900多万幅面,在档案综合管理系统中建立数字档案资源总库,涵盖文本、照片、音频、视频、数据库等多种类型的数字档案。
保障体系完善
蚌埠市数字档案馆在制度保障方面,建立主机房、设备运行、网络信息安全、数字化加工、数字资源管理、人员管理、应急预案等一系列数字档案馆管理制度并按要求组织实施,2016年通过了国家信息系统安全等级保护三级第三方测评。
服务绩效显著
蚌埠市数字档案馆自2015年6月启用至2017年3月,累计接待查档利用2700余人次,满意率达到100%。随着数字档案馆功能逐步完善,能在3分钟内完成利用者的登记,单次目录检索响应时间在5秒以内,全文检索在20秒以内。随着馆藏档案数字化程度不断深入,对外查档服务总调阅档案数为1918卷,数字档案1900卷,数字档案的利用率达99%。
蚌埠市档案局(馆)充分利用新馆和数字档案馆建设之际,超前谋划,狠抓落实,档案事业取得新成就。2015年12月,荣获“全国档案系统先进集体”荣誉称号,受到了国家人力资源和社会保障部、国家档案局的表彰。
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