白银区检察院“四个统一”推进档案管理实现“四化”

本报讯(记者王鹏程)近日,省检察院对白银区检察院发来信函,对该院在全国检察机关档案管理系统集中部署和运行试点工作中,为全国检察机关创造的档案管理工作先进经验表示表扬和肯定。试点工作开展以来,白银区检察院坚持“四个统一”工作方法,逐步推进档案管理工作信息化、科学化、规范化、制度化。

2016年10月试点工作开展以来,白银区检察院精心组织安排,周密制定方案,协调解决试点工作中存在的问题。该院办公室、检察技术部门工作人员全力投入,克服人员少、时间紧、任务重等困难,加班加点进行数据录入,积极查找软件中存在的缺陷和漏洞,及时上报工作总结和工作日志,提出进一步修改意见,为全国档案管理系统全面部署推广提供了重要实践经验。

统一思想认识,加强组织领导。按照“党组统一领导、检察长亲自督办、办公室具体实施”的工作机制,成立档案工作领导小组,统筹协调安排强化对试点工作的督促和指导,分工协作,确保试点工作有序推进。

统一协调保障,夯实工作基础。为确保按期完成试点工作任务,该院从各业务科室抽调专门力量,派员参加上级院跟班培训,实操带教提升工作人员能力,组织干警学习和使用新系统,为系统的全面正式启用奠定了良好基础。

统一录入管理,规范运行流程。对照试点方案,进一步明确档案管理流程和实施细则,从系统测试运行、数据录入、档案审核、整理归档等各环节规范操作,严格把关,提高数据录入质量和系统运行效果。

统一联调对接,同步改进提高。坚持边试点、边改进、边提高,建立问题发现和研判机制,专人每日详细填写工作日志和问题清单,每周总结工作进展,及时反馈系统运行中发现的问题,第一时间分享工作经验方法,提出完善软件功能的意见建议。

目前,白银区检察院已全面完成试点工作各项任务,录入诉讼、文书、音像等11类16000余条档案数据,实现了电子档案全覆盖,在打造“智慧检察”上迈出了坚实的一步。今后,该院将进一步加强统筹规划,积极开展大数据建设和应用的探索创新,推动档案管理服务从“间接”转向“直接”,由“低效”走向“高效”,努力实现档案管理大数据在检察工作实践中的运用。

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