本报田阳讯为更好地开展***档案管理工作,探索出可推广、可复制的档案管理模式,今年以来,田阳县以五村镇和桥马村为试点,采取多项措施,以点带面,全面抓好***档案管理工作。
加强领导,建立“三机制”。建立***档案工作领导机制,成立县、镇两级扶贫档案工作领导小组,明确分管领导及镇村专职档案管理员的工作职责,做到专人专责、专人专管。建立监督机制,将***档案管理工作纳入县委、县政府平时督查和年终考核的重要内容,定期或不定期进行督查,层层传导工作压力,确保档案整理工作常态化。建立保障机制,加大投入,配足档案室、档案柜、档案用品等设施设备。目前,全县已建立面积达120平方米、库容量为2.5万盒的县级扶贫档案库。
多方指导,确保“三规范”。为确保扶贫档案收集、整理、管理“三规范”,该县根据各阶段材料收集内容制定详细的目录清单和流程模板,抽调骨干组成工作小组深入各乡镇开展业务指导,帮助各乡镇按照标准及时完成档案工作,达到标准统一、资料完备、索引准确、查阅方便的效果。重点抓好对五村镇和桥马村的全程指导,切实做到“县—镇—村—户”四级材料的收集整理,确保扶贫档案资料收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、保管安全。
严把质量关,念好“三字诀”。档案材料收集“全”,对***档案依法依规做到应收尽收、应归尽归,任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁,做到运行规范、资料齐全、档案完整。档案材料内容“真”,对档案填写情况进行逐户核查,主要围绕贫困户建档立卡信息、扶贫措施的精准性、帮扶干部入户情况、收支明细等内容进行逐条核对,对不实和不到位的问题立即整改,确保信息真实准确无误。档案材料整理“细”,由乡镇、后援单位主要领导按“批改作业式”对照档案清单逐一进行审核把关,仔细鉴别,查缺补漏。
□何流王兰乔
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