5月25日,举世瞩目的2018世界制造业大会和2018年中国国际徽商大会将在合肥召开。届时,全世界的目光将聚集在这座发展中的中部省会城市,而安徽的经济发展盛景也将在这次大会上作出最完美的亮相。
作为大会前期筹备的核心部门——省商务厅牵头组建大会项目合作部的工作,也已进入了最为紧张的关键时刻。
连日来,星报记者驻点省商务厅开发区处,探访大会筹备最新进展,挖掘大会幕后的故事。
▋夏威 曾梅 文/图
精心筹备,确保遴选优质项目
5月9日晚,夜幕降临,在位于省商务厅的大会项目合作部办公室里,仍是灯火通明。此时项目合作部人员都在为5月10日的“五百”签约项目遴选论证会忙碌着。
“每项重大会议我们都会提前进行现场演练,做好预案,并按照任务分工,把每项工作都详细地过一遍。”项目合作部陈俊告诉记者,这样开会的时候既避免出现差错,又能节省会议时间。
晚上18∶20,大家匆匆吃过晚饭,就立刻回到各自的工作岗位上,尽管已是下班时间,但大家仍精神饱满、斗志昂扬。18∶30,遴选论证现场演练准时开始了,精心制作的会议PPT材料出现在现场大屏幕上。项目合作部卢宏世处长现场调度指挥。“我们做每件事都确保认真研究、全力以赴,围绕‘干什么、怎么干、干得好\’的总体思路,做到‘干什么有清单,怎么干有模板,干得好有标准\’,最终形成集体决策。”卢宏世处长说,“例如我们每次开会都要精心制作PPT,根据会议的性质、场合不同,所制作的PPT也会不同,非公党建会议我们会用红色、黄色凸显党的光辉,而这次的遴选论证会,我们就要用蓝色,既与大会主色调保持一致,又显示出严谨性。”
现场,议程一项接着一项地演示,每一帧画面,都会停下来认真研究,每个词、每个字都要一个个的过,项目合作部人员有时会为一个词反复斟酌,力求最准确、最全面地把内容呈现出来。
陈俊介绍,去年中国国际徽商大会,他们就总结出“会商、论证、督查”的工作模式,众人拾柴火焰高,聚集体的力量,通过会商论证,保证每项工作圆满有效地开展。
采访中记者得知,此次遴选论证会意义重大,既是一个仪式,又是一个标志,既是一个关键的时间节点,又是一项重要的工作。从省直“五百”签约项目部门,到各市的项目工作人员,都辛勤付出、加班加点,为此付出了大量的心血。而项目合作部也一直把此次遴选论证会当做一个“硬骨头”,做出了大量准备工作,出台了《2018世界制造业大会和2018中国国际徽商大会“五百”签约项目遴选论证暂行办法》,严格按照遴选程序和标准,为大会精选一批高端制造、智能制造、绿色制造、精品制造、服务型制造的大项目好项目。
能打“硬仗”,项目部团队士气十足
5月19日,星期六,当大家都沉浸在周末的放松氛围中时,项目合作部团队仍在进行着紧张而又忙碌的工作。
下午14点20分,在项目合作部办公室里,大家早已各就各位。这一天,卢宏世处长将带领大家一起召开关于跨国公司项目签约仪式现场实施方案,以及全球中小企业联盟推介项目对接会工作方案。
记者看到,方案内容涉及众多,每一项、每一条都标注得非常细致。
卢宏世处长坦言,项目签约仪式和推介对接会,是大会期间的“重头戏”,不容许出现一丝闪失,这无形中给项目合作部提出了更高的要求。但采访期间,记者却从卢宏世处长乃至整个项目合作部团队里,感受到了饱满的士气。“我们是一支能打‘硬仗\’的队伍,我们为此做了充足的准备,这对于我们来说完全没有问题!”卢宏世处长满怀信心地说。
精英团队,专业水平严谨论证
据了解,为确保签约一批质量高、规模大、引领性强的投资项目,项目合作部邀请了省国资委、经信委、商务厅、侨联、台办、发改委、科技厅、国土厅、环保厅、住建厅、知识产权局等单位和权威专家,分别从环境保护、产业发展政策及选址规划布局、外商投资产业指导目录、知识产权等国家法律法规进行遴选论证,严格标准,既保证项目数量、又保障项目质量。
作为中科大第一届MPA研究生,曾参与筹备近十届徽商大会以及相关大型招商活动,有着丰富又筹备工作经验的项目合作部成员苏雁感慨道:“这次遴选论证会的每一个项目都是各部门精心挖掘、论证后报送的,删除哪一个都是心疼又不舍,所以我们每项议程、每道程序都确保严格做到滴水不漏,容不得半点马虎,对有异议的项目,我们必须认真解释,确保每个人都要认同、理解。”
随着项目合作部卢宏世处长宣布遴选论证会议开始,每个人都在认真研究面前的项目册。经过一上午的紧张议程,项目合作部的工作人员始终忙而不乱,忙中有序,“五百”签约项目遴选论证工作也在有序开展,每一次鼓掌、每一项议程的结束,我们都仿佛看到一批彰显世界级水平、体现安徽制造业实力的项目跃然纸上。
全力奋战,冲刺阶段毫不懈怠
会后,陈俊感慨道:遴选论证会终于结束了,但是项目工作不能停顿。接下来,围绕遴选出来的项目将做大量的工作。而在此期间,项目合作部的每个人员也都按着任务分工都在紧张地冲刺这最后的几天。
在这个严谨而又高效的项目合作部中,不得不提的就要数堪称精英的团队成员们。
活动组织经验丰富的陈久奎,曾是全军一等功获得者,每年的大会集中签约仪式,都需要他唱主角,他凭借着敢打敢拼的军人风范,全身心投入到项目筹备工作中。为此,他认真把握方案策划、人员培训、签约预演每一个细节,亲自带领几十名工作人员和志愿者,开辟着项目工作的另一个战场。
此外,还有曾在部队多年的季朝晖,他的加入,使得项目合作部工作更是如虎添翼。记者驻点多日看到,季朝晖对待每一项工作,都仍保持着军人作风,行动果敢、雷厉风行。
“下一步,我们将花费大量精力做项目分析、完善项目、签约仪式等工作,工作多、时间紧、任务重。但是在卢处长的带领下,我们有信心完成这个艰巨的任务。”陈俊介绍,卢宏世处长曾经是安徽省直机关十佳杰出青年,酷爱历史和读书,他的家庭荣获安徽省“书香家庭”称号,一流的专业水准、历史的分析方法和超强的工作能力,即便筹备工作再纷繁复杂,他也能驾驭自如。
时间一点点流逝,举世瞩目的2018世界制造业大会和2018年中国国际徽商大会也即将在4天后“盛装”亮相,让我们拭目以待,一睹大会中“五百”签约项目的耀眼风采。
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