本报讯(州档案局) 今年,阿坝州档案局加大档案接收力度,依法将州级机关单位2000年及以前的保管期限为永久、长期的文书档案和会计档案、业务档案及其它门类档案接收进馆。截至目前,该局已经接收州粮食局、马尔康民族师范学校、州林业局、州财政局、州公路管理局等15个单位8000余卷档案。
在依法接收档案工作中,州档案局印发了《阿坝州档案局关于接收到期档案进州档案馆的通知》,明确了档案收集范围与时限、接收档案单位名录、接收档案门类等具体要求,并安排档案工作人员深入到滞后移交档案的机关档案室,了解档案整理进度、档案整理中遇到的具体困难,实地检查案卷整理质量、全宗卷整理、目录输出、电子文档管理系统运用等工作,手把手地教会档案人员整理档案,现场解决遇到的问题。在所有准备工作就绪后,档案交接双方确定档案移交时间,办理移交手续,并将整理好的档案依序排列、逐一搬上档案密集架。
通过8个多月的电话咨询、实地检查、适时沟通,档案接收工作稳步推进,接收质量明显提高,档案接收数量是近20年来最多的一年。预计到2014年底,阿坝州档案局(馆)馆藏档案总量将达到11万余卷。
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